Mit mobilen Anwendungen 
vor Ort erfassen und kontrollieren

Um Gefahren, die auf Spielplätzen von Spielgeräten ausgehen können, zu minimieren, sieht die DIN 1176 neben jährlichen Hauptuntersuchungen die regelmäßige Durchführung von Funktions- und Sichtprüfungen vor. Deren Durchführung und dauerhafte Dokumentation schützt im Schadensfall vor Schadensersatzansprüchen.

Spielplatz MQ ist eine mobile App von IP SYSCON, die die effiziente Durchführung aller Kontrollen – sowohl der Spielgeräte als auch des Umfelds und weiteren Inventars auf Spielplätzen – mit und ohne Karte ermöglicht.

Spielgeräte können aus mehreren Spielgeräteteilen bestehen, die jeweils gesondert kontrolliert und bewertet werden. Um den Kontrollprozess möglichst effizient zu gestalten, bietet Spielplatz MQ die Funktion der Sammelkontrolle, mit der z. B. alle Bestandteile eines Spielplatzes in ihrer Gesamtheit qualifiziert werden, um im Anschluss lediglich einzelne Schäden und Maßnahmen nachträglich zu erfassen.

 

Schäden und Maßnahmen können in Spielplatz MQ mithilfe einer intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche erfasst und qualifiziert werden. Der einfache Kontrollworkflow stellt alle relevanten Daten und notwendigen Eingaben in einem übersichtlichen, schnell erfassbaren Formular dar.

Die Erfassung wird durch eine Reihe von Automatismen unterstützt. So werden viele Felder mit vorbelegten Daten ausgefüllt, Eingaben der letzten Datenerfassung übernommen und das nächste Untersuchungsdatum aufgrund des am Kontrolltyp hinterlegten Intervalls berechnet. Und selbstverständlich ist auch die Ablage von Fotos und Dokumenten möglich.

Darüber hinaus erlauben unterschiedliche Einstiegspunkte in Verbindung mit Filter- und Sortiermöglichkeiten und der Kartendarstellung eine schnelle Erledigung der Kontrollen.
 

Ein Gerät wurde abgebaut, ein neues Installiert? Kein Problem! Mit Spielplatz MQ ist selbstverständlich auch die Aufnahme neuer Spielplatzelemente und die Pflege des vorhandenen Datenbestands möglich.

Mithilfe der integrierten Karte können neue Spielgeräte lagegetreu platziert und dokumentiert werden. Bestehende Geräte und Geräteteile können bearbeitet und als stillgelegt oder abgebaut klassifiziert werden. Die Pflege des Spielplatzkatasters wird so zum Kinderspiel.
 

Ein Controlling benötigt Betriebsdaten. Die Erfassung von Aufwänden, Betriebsmitteln und Verbrauchsmaterialien sind hierfür eine wichtige Maßnahme.

Was früher und bis in die heutige Zeit mit Papier und Stift erfolgte, kann mit BDE MQ und BDE HQ von IP SYSCON voll digital erfolgen, ohne dass durch die Übertragung Mehraufwände und Fehler entstehen.

BDE steht für Betriebsdatenerfassung. BDE MQ ist eine App, in der die gewünschten Informationen auf mobilen Endgeräten erfasst werden können. Da die App auf das ausführende Gerät reagiert (also responsive ist) und sowohl mit, als auch ohne Karte betrieben werden kann, ist eine Ausführung auf den Tablets von Baum- und Spielplatzkontrolleuren genauso problemlos wie auf handelsüblichen Mobiltelefonen.

Die App unterstützt diverse Szenarien: Von der einfachen individuellen Zeiterfassung bis zur kolonnenweisen Erfassung mit Maschineneinsatz und Verbrauchsdaten.


 

BDE HQ ist das browserbasierte Pendant zu BDE MQ und benötigt dafür eine dauerhafte Netzwerkverbindung. Die Anwendung ist damit in erster Linie auf eine innendienstliche Zeit-/Leistungserfassung ausgerichtet.

Konkrete Szenarien sind beispielsweise die individuelle Zeiterfassung an einem zentralen Terminal auf dem Bauhof, die arbeitsbegleitende Zeiterfassung in der Verwaltung oder das Übertragen analog dokumentierter Aufwände im Innendienst.

Die Vorteile? Eine zuverlässige Netzwerkverbindung vorausgesetzt, ist lediglich eine zentrale Installation erforderlich und die Ausführung kann auf jedem Gerät mit einem Browser erfolgen.
 

Mit Aufträge HQ vervollständigt IP SYSCON den digitalen Auftragsworkflow. Aufträge HQ ermöglicht den Nutzenden browserbasiert auf ihre zugeordneten Aufträge zuzugreifen und die Bearbeitung zu dokumentieren. Über eine intuitive Benutzeroberfläche kann mit wenigen Klicks die Erledigung von Einzelaufträgen, Auftragspositionen und Teilleistungen von Daueraufträgen zurückgemeldet und mit Fotos und Dokumenten belegt werden. Die Software ist dabei explizit auch auf die Einbindung externer Firmen ausgelegt.

Zusätzlich bietet Aufträge HQ eine Funktion zur Erfassung von Aufträgen und deren Zuweisung an eine bearbeitende Person. Selbstverständlich werden alle Funktionalitäten und Zugriffe über ein Benutzer- und Rechtekonzept abgesichert. 

Das macht Aufträge HQ zu einer idealen Lösung für die Einbindung und Arbeitsorganisation von Eigenbetrieben und Bauhöfe. 

BDE HQ ist das Browser-basierte Pendant zu BDE MQ und benötigt dafür eine dauerhafte Netzwerkverbindung. Die Anwendung ist damit in erster Linie auf eine innendienstliche Zeit-/Leistungserfassung ausgerichtet.

Konkrete Szenarien sind beispielsweise die individuelle Zeiterfassung an einem zentralen Terminal auf dem Bauhof, die arbeitsbegleitende Zeiterfassung in der Verwaltung oder das Übertragen analog dokumentierter Aufwände im Innendienst.

Die Vorteile? Eine verlässliche Netzwerkverbindung vorausgesetzt ist lediglich eine zentrale Installation erforderlich und die Ausführung kann auf jedem Gerät mit einem Browser erfolgen.

Ein einfacher Softwarezugang und minimale Administrationsaufwände bekommen in der kommunalen IT-Infrastruktur eine immer größere Bedeutung.

IP SYSCON bietet daher verschiedene Softwareprodukte bereits als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) an: Die Kunden erwerben in diesem Fall keine Lizenzen mehr, sondern nutzen gegen eine jährliche Gebühr eine zentral zur Verfügung gestellte Software. Die benötigte Infrastruktur wird von IP SYSCON betrieben. Im besten Fall benötigen die Anwendenden nur noch einen Browser mit Internetzugang für die Nutzung des Grünflächenmanagements.

Das Angebot richtet sich damit vor allem an kleine und mittlere Kommunen, die eine einfach zu pflegende Anwendung suchen. 

Eine Alternative zum Rundum-Sorglos-Paket SaaS stellt unser Angebot zu Infrastructure-as-a-Service (IaaS) dar. In dieser Variante stellen wir Ihnen gegen eine Gebühr bedarfsgerechte Serverkapazitäten zur Verfügung, auf die Sie per Remoteverbindung zugreifen. Ihr Vorteil: Keine Hardwarebeschaffung, keine Administration des Betriebssystems, keine lokale Software- oder Datenbankinstallation.

Ob Sie Ihre Fachanwendungen wie pit-Kommunal oder MQ auf dieser Basis selbst administrieren oder wir diese Aufgabe für Sie übernehmen, entscheiden Sie.