IP SYSCON und die Prozesswerkstatt.SH launchen erfolgreich die geocademy

Der Unternehmensverbund der IP SYSCON, bestehend aus IP SYSCON, GI Geoinformatik und geoGLIS, bietet seit vielen Jahrzenten ein umfassendes Portfolio an GIS- und CAFM-Softwarelösungen für öffentliche Verwaltungen und private Auftraggeber. Um die Nutzung dieser Produkte effizienter zu gestalten, wurde ein umfangreiches Schulungsangebot entwickelt, das von E-Learnings, Live-Online-Seminaren bis zu Präsenzschulungen reicht.

Um eine moderne, digitale Plattform zu schaffen, die alle Produkte standardisiert anbietet und Prozesse automatisiert, hat IP SYSCON die Prozesswerkstatt.SH beauftragt, eine technische Lösung zur Optimierung der Abläufe zu entwickeln.

Die 3 Schritte auf dem Weg zur www.geocademy.de 

Verstehen
In ersten Workshops wurden bestehende Prozesse analysiert und die Anforderungen von IP SYSCON eingesammelt.  Mit der agilen Methode SCRUM wurden in Jira mögliche Funktionen und Lösungsansätze dokumentiert. Diese systematische Analyse half, unpassende Optionen frühzeitig auszuschließen und ein detailliertes Konzept zu erstellen.

Optimieren
Auf Basis der Anforderungen entschied man sich für die kostenlose Version von Shopware6. Die Auswahl der passenden Plugins aus über 3.500 Erweiterungen war ein iterativer Prozess, der sicherstellte, dass die geocademy den größtmöglichen Nutzen bietet. Das finale Konzept wurde klar strukturiert und mit Zeitvorgaben versehen.

Begleiten
Die Umsetzung durch die Systemintegratoren erfolgte nach SCRUM/Kanban-Methoden. Dabei wurden die Fortschritte verprobt und bei Bedarf Verbesserungen integriert. Die fertigen Funktionen wurden ausgiebig getestet.

Das Ergebnis
Mit der Version 1.0 der geocademy wurde die interne Arbeitsweise erheblich verbessert und die Buchung von Schulungen für Kunden deutlich erleichtert. Automatisierte Prozesse wie Auftragsbestätigungen und Erinnerungen sparen wertvolle Zeit. Zukünftig werden weitere Optimierungen und Funktionen implementiert, um die Plattform weiter zu verbessern.

Diese klare Struktur ermöglicht es, alle Arbeitsschritte sauber zu planen und effizient umzusetzen, wodurch kostspielige Iterationen vermieden werden. Die Projektleitung durch einen Product Owner zur Abstimmung zwischen Kunden und Entwicklern sorgt dafür, dass die Lösung schnell und passgenau entwickelt wird.

Über die Prozesswerkstatt.SH
Die Prozesswerkstatt.SH mit Sitz in Rendsburg ist eine Arbeitsgruppe von Digitalisierungsexperten, die auf die Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen und Geschäftsmodellen mittels E-Commerce Lösungen spezialisiert sind. Mit einem Fokus auf agile Methoden unterstützt sie Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen zu meistern und moderne Lösungen zur Steigerung der Umsätze und Reduzierung der Kosten zu integrieren.
www.prozesswerkstatt.sh 

Über den IP SYSCON Unternehmensverbund
Der Unternehmensverband der IP SYSCON, bestehend aus IP SYSCON, GI Geoinformatik und geoGLIS, agiert seit vielen Jahrzenten erfolgreich im Bereich der GIS- und CAFM-Softwarelösungen. Das neue Schulungsportal geocademy ist ein weiterer Schritt, um Kunden eine gesamte Übersicht aller relevanten Schulungsinhalte zu bieten sowie eine optimale Nutzung ihrer erworbenen Produkte zu ermöglichen.