Aufträge HQ
Browserbasierte Auftragserfassung und -abarbeitung
Die Steuerung von Kontrollen, Pflege- und Unterhaltungsmaßnahmen ist eine Kernaufgabe des Grünflächenmanagements. Die Koordination von eigenem Personal und beauftragten Dienstleistern erfolgt in der Regel nachvollziehbar über interne und externe Aufträge.
Die Web-Anwendung Aufträge HQ komplettiert den Auftragsworkflow im Rahmen der Betriebssteuerung und ermöglicht nicht nur die voll digitale Zuweisung von Einzel- und Daueraufträgen zu Dienstleistern und Eigenbetrieben, sondern auch die Rückmeldung erledigter Aufträge, Auftragspositionen und Pflegegänge.
Berechtigte Nutzende inner- und außerhalb der Verwaltung können sich in Aufträge HQ anmelden, rechtebasiert über einen handelsüblichen Browser die ihnen zugewiesenen Aufträge einsehen, Fortschritt und Erledigung rapportieren, sowie bei Bedarf eigene Aufträge erfassen und zuordnen. Und das praktisch in Echtzeit!
Aufträge HQ digitalisiert Ihren Auftragsworkflow.
Das steckt dahinter
- Zuordnung und Bereitstellung von Aufgaben zur Erledigung an internes Personal und externe Auftragnehmer über Aufträge
- Ortsunabhängige Rückmeldung zur Auftragserledigung von Einzel- und Daueraufträgen
- Fachübergreifend nutzbare browserbasierte Web-Anwendung ohne Notwendigkeit einer Client-Installation
- Volldigitaler Auftragsworkflow unter Einbindung aller intern und extern Beteiligter
Das bietet Aufträge HQ
- Rechtebasierter, sicherer Online-Zugriff auf Auftragsdaten
- Übersichtliche Darstellung der eigenen zugeordneten Aufträge und Auftragspositionen
- Bedarfsgerechte Erfassung und Zuweisung neuer Aufträge direkt vor Ort
- Räumliche Verortung von Aufträgen und Navigation über die integrierte Kartenkomponente
- Intuitive Benutzerführung erlaubt Bedienung auch durch ungeübte Anwender
- Kalenderfunktion für eine übersichtliche Darstellung der anstehenden Aufgaben und Deadlines
Der Vorteil liegt auf der Hand
- Durchgängige Digitalisierung der operativen Auftragsbearbeitung
- Effiziente und transparente Steuerung von eigenem Personal und externen Auftragnehmern
- Einbindung von beauftragten Dienstleistern in den digitalen Auftragsworkflow – ideal auch für die Kommunikation mit Eigenbetrieben und Bauhöfen
- Browserbasierte Anwendung mit bedarfsgerecht skalierbarem Lizenzmodell – keine gesonderten Lizenzkosten und keine Client-Installation für externe Auftragnehmer
- Breite Einsatzmöglichkeiten in allen Organisationsformen und Bereichen der öffentlichen Verwaltung